Suchowola, dnia 22.01.2018 r.

Nr sprawy: ZP.271.1.2018

Odpowiedzi na zapytania

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy ZP.271.1.2018

Przebudowa dróg gminnych do miejscowości Morgi, Wólka, Hołodolina, Olszanka i Połomin

Ogłoszenie nr 503459-N-2018 z dnia 2018-01-10 r.

Zamawiający: Gmina Suchowola reprezentowana przez Burmistrza Suchowoli – Michała Grzegorza Matyskiela, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, tel. 085/72-29-400, fax. 085/7229419, e-mail sekretariat@suchowola.pl na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), po zapoznaniu się z wniesionymi zapytaniami udziela odpowiedzi:

Pytanie 1

Termin realizacji zadania wskazano w Ogłoszeniu i SIWZ w części 1  na dzień 31 sierpnia 2018 roku i pozostałych części na dzień 30 listopada 2018 rok. PF-U wskazuje na termin realizacji 36 m-cy od daty podpisania umowy, nie później niż do 31 sierpnia 2019 roku. Termin podany w PF-U jest terminem przemyślanym i realnym, natomiast termin podany w Ogłoszeniu i SIWZ jest naszym zdaniem zbyt krótki.

Zamawiający wyznaczył termin przetargu na dzień 25 stycznia 2018 roku, podpisanie umowy z wybranym oferentem nastąpiłoby teoretycznie około 10 lutego 2018 roku. Prace nad opracowaniem projektów i uzyskaniem decyzji o zezwolenie na realizację inwestycji (ZRID) przy obowiązujących terminach administracyjnych na uzyskanie wszelkich pozwoleń i decyzji potrwałyby do 9 miesięcy i zakończone mogłyby być teoretycznie w październiku.  

Realizacja zadania w podanym w Ogłoszeniu i SIWZ terminie może być niemożliwa i tym samym zniechęci oferentów do wzięcia udziału w przetargu.

Proszę o ponowne przeanalizowanie terminów i przyjęcie terminu podanego w PF-U.

Odpowiedź 1

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji zadania. Z uwagi na możliwość przedłużenia się procedury uzyskania wszelkich pozwoleń i decyzji, Zamawia wprowadza nowy podpunkt do treści przyszłej umowy z Wykonawcą. W § 18 pkt. 3 dodaje się nowy podpunkt 11) o następującej treści:

 „Nie wydania decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, w terminie umożliwiającym wykonanie inwestycji przez Wykonawcę zgodnie z planowanymi terminami”.