Zapytanie ofertowe na: "Tłumaczenie zwykłe książki Dziedzictwo kulturowe Kalwarii i Suchowoli"

Znak sprawy ZP.271.15.1.2018 Suchowola, 09.08.2018 r.

Burmistrz Suchowoli

jako Kierownik zamawiającego

z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

ZAPRASZA

do składania ofert w postępowaniu o szacunkowej wartości zamówienia wyrażonej w złotych poniżej równowartości 30 tys. euro na:

Tłumaczenie zwykłe książki Dziedzictwo kulturowe Kalwarii i Suchowoli.

Przedmiot zamówienia: dostawa, usługa, robota budowlana*
Opis przedmiotu zamówienia:

Tłumaczenie zwykłe książki: „Dziedzictwo kulturowe Kalwarii i Suchowoli”

Materiały w języku polskim i litewskim.

Teksty w języku polskim – tłumaczenie na języki angielski i litewski

Tekst w języku litewskim – tłumaczenie na języki angielski i polski.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu przetłumaczone materiały w wersji elektronicznej tj. drogą mailową na adres: zp@suchowola.pl oraz drogą pocztową na płycie CD.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozstrzygnięci postępowania bez wyboru żadnej oferty.

Wymagany termin realizacji zamówienia: 23 dni kalendarzowe od daty podpisania umowy

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

- cena 100 %, inne: ………… %

cena oferowana minimalna brutto

cena = ------------------------------------------------------------- x 100 pkt

cena badanej kolejno oferty - brutto

Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w postępowaniu

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub

2) została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym w taki sposób, że:

(a) jest powiązana z zamawiającym umową prawną

(b) posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji;

(c) działa jako członek rady nadzorczej lub zarządzającej lub pełnomocnik

(d) jest małżonkiem, najbliższym krewnym lub powinowatym w pierwszym i drugim stopniu, opiekunem prawnym, w relacji adopcyjnej

3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez zamawiającego wykonawcy.
Oferta dodatkowa podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) zawiera cenę lub koszt wyższe niż w złożonej ofercie lub

2) została złożona po terminie składania ofert dodatkowych określonym przez zamawiającego w wezwaniu do złożenia tych ofert.

Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN.
2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Stawka podatku VAT określa się zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług i będzie ona zmieniana w przypadku urzędowej zmiany w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku zmiany stawki podatku VAT konsekwencje z tym związane zostaną uwzględnione przy rozliczeniu.
5. Cena wymieniona w formularzu oferty na wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową.
6. Ceną oferty jest kwota całkowita wymieniona w formularzu oferty.

Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty w postaci elektronicznej: zp@suchowola.pl. Zamawiający jednak w takiej sytuacji nie może zagwarantować, że oferta nie zostanie otwarta do momentu oficjalnego otwarcia ofert.
3. Ofertę sporządza się w języku polskim. Dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym. Oferta może mieć również postać wydruku komputerowego.
4. Zaleca się, aby oferta wraz z załączonymi do oferty dokumentami była zszyta lub spięta i posiadała ponumerowane strony. Wszelkie poprawki w tekście oferty zaleca się, aby były parafowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę.
5. Ofertę stanowi załączony do zaproszenia wypełniony druk „FORMULARZ OFERTOWY – załącznik nr 1” wraz z załączonymi wymaganymi dokumentami, oraz drukami sporządzonymi przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść winna być zgodna z formularzami załączonymi do zaproszenia.
6. Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Po wykonaniu usługi wykonawca wystawi dwie oddzielne faktury:
Tłumaczenie tekstu z języka polskiego – faktura dla: Urząd Gminy Suchowola– faktura w języku polskim zawierająca zapis: „Projekt: Zachowanie i promocja dziedzictwa kulturowego Kalwarii i Suchowoli” oraz informację: Odbiorca: Urząd Miejski
Tłumaczenie z języka litewskiego – faktura dla: Kalvarijos savivaldybės administracija (Litwa) – faktura zawierająca opis przedmiotu zamówienia w języku angielskim oraz zapis: „Preservation and promotion of cultural heritage of Kalvarija and Suchowola”.

Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

Ofertę należy złożyć do dnia 20.08.2018 r. do godz. 10:00 w zaklejonej kopercie, w siedzibie zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, Sekretariat lub drogą mailową na adres: zp@suchowola.pl

Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 20.08.2018 r. o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, pok. Nr 8