Znak sprawy ZP.271.15.2018                                            

         Suchowola dnia 21.07.2018 r.

 

Burmistrz Suchowoli

jako Kierownik zamawiającego

z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

ZAPRASZA

do składania ofert w postępowaniu o szacunkowej wartości zamówienia wyrażonej w złotych poniżej równowartości 30 tys. euro na:

Dostawę wyposażenia do Centrum Trzech Kultur w Suchowoli.

 (nazwa nadana zamówieniu)

1. Przedmiot zamówienia: dostawa, usługa, robota budowlana*
2. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa wyposażenia elektronicznego, oświetleniowego i meblowego do Centrum Trzech Kultur w Suchowoli

Zamówienie podzielone jest na części. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą część osobno lub na wszystkie części.

 

Część I

Projektor - 3szt

Lampa metalohalogenkowa

Minimum 5000 Ansi Lumen

Rozdzielczość: Full HD lub wyższa

Format: 16:9 lub wyższy

Kontrast: minimum 5000:1

Żywotność lampy: min. 2000h

Korekcja trapezu w pionie: min. 30°

Pilot

Kolor: biały

Gwarancja: 36 m-cy

Uchwyt do projektora – 3szt.

Kompatybilny z projektorem powyżej.

Kolor biały lub srebrny.

Udźwig dostosowany do projektora powyżej.

Zmienna długość: 40-70cm

Ekran do projektora - 3szt

Elektryczny

Rozmiar: 200x200cm

Zasilanie z lewej strony

Tył: czarny, nieprzezroczysty

Pilot do zdalnego sterowania

Możliwość montażu na ścianie i suficie.

 

Część II

Zestaw hifi - 3 komplety

Każdy komplet powinien zawierać:

1. Kolumny pasywne – 2 szt. z możliwością zawieszenia na ścianie lub dodatkowe uchwyty ścienne kompatybilne z kolumnami dołączone do zestawu – uchwyt z przegubem kulkowym.

Kolumny dwudrożne.

Bassreflex.

Przetwornik niskotonowy 120mm

Przetwornik wysokotonowy max 30mm

Impedancja 4-8Ω

Pasmo przenoszenia 58-22000 Hz

Wymiary max 140x235x200

Waga max. 2.5kg

2. Amplituner:

Moc wyjściowa: 2x100W

Bluetooth

Zestaw nagłaśniający z mikrofonami

 

• Dwie aktywne kolumny głośnikowe.

Wbudowany wzmacniacz o mocy: 1000W

Pasmo przenoszenia: 50Hz do 20kHz

Złącza: 2xXLR/TRS Combo Jack, 1x3,5mm Input, 1x XLR link Output

Kołnierz na statyw.

• Statyw kolumnowy 2x – materiał aluminium; rozsuwany: max 150cm; minimalne obciążenie: 50kg
• Bezprzewodowy zestaw mikrofonowy:
• technologia HDAP (High Definition Audio Performance)
• odbiornik
• dwa doręczne nadajniki
• uniwersalny zasilacz z adapterami
• 2 baterie AA.

 

Część III

Laptop – 3szt.

Przekątna ekranu: 15.6cali

System operacyjny: kompatybilny z systemem operacyjnym stosowanym w Urzędzie Gminy w Suchowoli, 64-bit

Rozdzielczość LCD: 1920x1080 pikseli

Powłoka ekranu: matowa

Procesor 4 rdzeniowy

Dysk twardy: SSD (flash), pojemność: 256GB

RAM: 8GB, DDR4, pamięć RAM rozszerzalna do 16GB

Pamięć karty graficznej: 2048MB

Rodzaj karty graficznej: GDDR5

Wyjścia karty graficznej: 1x wyjście D-Sub, 1x wyjście HDMI

Złącza: 1xUSB, 2x USB 3.0

Komunikacja: bluetooth, LAN 1Gbps, Wifi

Czytnik kart pamięci SD

Napęd DVD

 

Część IV

Monitor interaktywny - 3szt.

Przekątna: 55cali

Rodzaj podświetlenia: LED

Panel dotykowy: 20 punktowy

Rozdzielczość nominalna 3840x2160 pikseli (4K Ultra HD)

Obsługa podczerwienią

Wejścia/porty:

• D-Sub 15-pin
• DisplayPort
• wejście audio
• wyjście audio
• Minimum 2x USB 3.0
• Minimum 2 x HDMI
• Minimum 2 x USB

Kontrast: 4000:1

Dokładność dotyku: 2mm

Oprogramowanie: Android OS

Menu dotykowe

Slot OPS

Pilot z bateriami

Pisaki 3szt

Zestaw przewodów: audio, usb, VGA, zasilający

Płyta z oprogramowaniem

 

Część V

Witryna stojąca

Wymiary: 180cm wys., 45cm szer., 45cm dług lub zbliżone (możliwość odchylenia +/- 5%)

Materiał: aluminium, szkło hartowane (ściany boczne i tylne)

Drzwi otwierane na bok, zamykane na zamek

4 półki szklane z możliwością regulacji wysokości

Podświetlenie LED

 

Część VI

Linkowy zestaw oświetleniowy x 6

Każdy zestaw powinien zawierać:

Linki długość min. 5m + zestaw mocowań + transformator

6 punktów oświetleniowych

Żarówki: 6x5W LED, barwa światła: ciepła biel

 

Stopień ochrony: IP20

Materiał: metal, szkło

Kolor: srebrny lub matowy chrom

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozstrzygnięci postępowania bez wyboru żadnej oferty.

     3. Wymagany termin realizacji zamówienia: 31.08.2018

     4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

- cena 100 %, inne: ………… %

 

                   cena oferowana minimalna brutto

cena = ------------------------------------------------------------- x 100 pkt

                  cena badanej kolejno oferty - brutto

     5. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie stawi szczegółowych warunków w postępowaniu

     6. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub

2) została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym w taki sposób, że:

(a) jest powiązana z zamawiającym umową prawną

(b) posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji;

(c) działa jako członek rady nadzorczej lub zarządzającej lub pełnomocnik

(d) jest małżonkiem, najbliższym krewnym lub powinowatym w pierwszym i drugim stopniu, opiekunem prawnym, w relacji adopcyjnej

3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

2. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez zamawiającego wykonawcy.
3. Oferta dodatkowa podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1) zawiera cenę lub koszt wyższe niż w złożonej ofercie lub

2) została złożona po terminie składania ofert dodatkowych określonym przez zamawiającego w wezwaniu do złożenia tych ofert.

 

7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
   1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona PLN.
   2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
   3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
   4. Stawka podatku VAT określa się zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług i będzie ona zmieniana w przypadku urzędowej zmiany w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku zmiany stawki podatku VAT konsekwencje z tym związane zostaną uwzględnione przy rozliczeniu.
   5. Cena wymieniona w formularzu OFERTY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA jest ceną ryczałtową.
   6. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty.

 

8. Opis sposobu przygotowania oferty:
   1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. Wykonawca ma prawo decyzji na ile części złoży ofertę.
   2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty w postaci elektronicznej: zp@suchowola.pl. Zamawiający jednak w takiej sytuacji nie może zagwarantować, że oferta nie zostanie otwarta do momentu oficjalnego otwarcia ofert.
   3. Ofertę sporządza się w języku polskim. Dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym. Oferta może mieć również postać wydruku komputerowego.
   4. Zaleca się, aby oferta wraz z załączonymi do oferty dokumentami była zszyta lub spięta i posiadała ponumerowane strony. Wszelkie poprawki w tekście oferty zaleca się, aby były parafowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę.
   5. Ofertę stanowi załączony do zaproszenia wypełniony druk „FORMULARZ OFERTOWY – załącznik nr 1” wraz z załączonymi wymaganymi dokumentami, oraz drukami sporządzonymi przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść winna być zgodna z formularzami załączonymi do zaproszenia.
   6. Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
   7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

 

9. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

Ofertę należy złożyć do dnia 31.07.2018 r. do godz. 10:00 w zaklejonej kopercie, w siedzibie zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, Sekretariat

 

10. Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 31.07.2018 r. o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Suchowoli, ul. Plac Kościuszki 5, 16-150 Suchowola, pok. Nr 8

 

11. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:

Dawid Gudel tel. 607970213

 

12. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Umowa zostanie zawarta tyko z jednym Wykonawcą na daną część zamówienia, tym który złożył najkorzystniejszą ofertę.

 

13. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:

Warunki przyszłej umowy określa wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zaproszenia.

 

  Dawid Gudel

(przygotował/a)

 

23.07.2018 r. Michał Grzegorz Matyskiel

Burmistrz Suchowoli

 

(data i podpis zatwierdzającego)

 

* niepotrzebne skreślić

 

W załączeniu:

1. Wzór formularza ofertowego,
2. Wzór umowy.